¿Cuánto cuesta un software para una escuela de artes marciales?

FaceDojo tiene planes desde US$ 39/mes. Las cinco opciones mensuales publicadas incluyen US$ 39 para hasta 50 alumnos y planes para hasta 100, 150, 200 o 350 alumnos. Todos los precios están en dólares estadounidenses, y cada plan permite elegir cobro mensual, semestral o anual. Consulta la página de precios de FaceDojo y comprueba qué tareas necesita resolver tu equipo para valorar ese coste.

No necesitas una estimación genérica del mercado para empezar la comparación. Necesitas una oferta identificable, su límite de alumnos y una prueba de las tareas que hoy cuestan trabajo: pasar lista, encontrar un historial o saber quién ha dejado de entrenar.

¿Qué precio y periodo de cobro tiene FaceDojo?

Los cinco planes con precio publicado cubren hasta 50, 100, 150, 200 o 350 alumnos. Estos son los precios de la suscripción mensual en dólares estadounidenses:

Alumnos incluidos	Pago mensual
Hasta 50 alumnos	US$ 39
Hasta 100 alumnos	US$ 59
Hasta 150 alumnos	US$ 79
Hasta 200 alumnos	US$ 99
Hasta 350 alumnos	US$ 149
350+ alumnos	Contactar

El semestral incluye un mes gratis y un 5% de descuento sobre los cinco meses pagados. El anual incluye dos meses gratis y un 10% sobre los diez meses pagados. La página de precios muestra el total cobrado y el equivalente mensual de cada opción.

El plan anual se cobra en un único pago por año, sin cuotas. El semestral se cobra en un único pago cada 6 meses. El equivalente mensual permite comparar el coste; no es una cuota de pago. Al comparar proveedores, anota junto a cada precio su moneda, duración y capacidad de alumnos.

Conserva la propuesta que revisaste y la fecha de consulta. Si otra persona autoriza el gasto, entrégale esos datos junto con las condiciones recibidas. Así puede evaluar la contratación con la misma información que utilizó quien asistió a la demostración.

¿Cómo cuento los alumnos antes de elegir el software?

Empieza por una lista de personas, no por la suma de las listas de clase. Un alumno que asiste a jiu jitsu por la mañana y a otra disciplina por la tarde puede aparecer en dos hojas. Identificar esa duplicidad permite explicar el tamaño de la escuela sin confundir alumnos con participaciones.

Revisa también las fichas antiguas y las pausas comunicadas. Señala qué alumnos entrenan actualmente, cuáles tienen previsto volver y qué registros solo conservas como referencia. Presenta esos casos al equipo de FaceDojo para confirmar cómo encajan en el límite del plan antes de contratar.

Si la escuela supera los 350 alumnos, contacta con el equipo por WhatsApp para recibir una propuesta. Lleva el recuento real, las disciplinas y los horarios a la demostración para comprobar cómo organizarás tu escuela.

¿Qué tareas conviene comprobar durante la demostración?

En la asistencia por foto, el profesor hace una fotografía del grupo y la envía al número de WhatsApp de FaceDojo. FaceDojo reconoce a los alumnos y registra su asistencia. Después, la escuela puede consultar la participación por alumno, clase y periodo, y completar manualmente las excepciones.

Comprueba el recorrido completo con las personas que lo usarán. El profesor necesita registrar una clase; quien trabaja en recepción puede necesitar localizar el historial sin pedirle otra lista. La prueba debe cubrir ambas tareas.

Necesidad de la escuela	Qué hacer en la demostración	Resultado que conviene revisar
Alta de alumnos	Recorrer el registro por enlace	Ficha del alumno identificada correctamente
Lista de clase	Enviar una foto al WhatsApp de FaceDojo	Alumnos reconocidos y asistencia registrada
Excepción en la foto	Revisar un caso de asistencia manual	Participación confirmada en la clase correcta
Seguimiento de ausencias	Consultar el historial y los avisos	Contexto suficiente para preparar un contacto
Revisión de grados	Buscar las clases de un periodo	Historial disponible para el profesor
Sustitución de profesor	Repetir el procedimiento con el sustituto autorizado	Registro que no dependa de una sola persona

La guía para pasar lista en jiu jitsu sin papel describe la preparación, el envío y la revisión de excepciones. Úsala para escoger una situación que ya ocurra en tu escuela.

¿Cómo comparo el coste con el tiempo de trabajo?

Describe primero el proceso actual. Por ejemplo, el profesor anota la asistencia en un cuaderno y recepción copia esos datos para buscar alumnos ausentes. Anota quién participa, dónde recibe la información y qué debe hacer cuando falta un nombre.

Después, observa el mismo recorrido durante la prueba. Mide el trabajo hasta que la persona responsable pueda consultar el resultado. Incluir la comprobación final evita comparar una lista revisada con un registro que todavía tiene dudas pendientes.

Separa el aprendizaje inicial de las tareas que se repiten. Una explicación sobre cómo autorizar al profesor pertenece a la puesta en marcha; revisar que nadie haya quedado fuera de la foto pertenece al cierre de cada clase. Esa diferencia ayuda a identificar dónde se necesita formación y qué carga seguirá existiendo.

Usa tiempos observados en tu escuela. No conviertas una demostración en una promesa de ahorro anual ni atribuyas al sistema una reducción de bajas que todavía no has medido. Para estudiar ese trabajo, consulta el procedimiento de seguimiento de alumnos que dejan de asistir.

¿Qué condiciones debo aclarar antes de pagar?

Además del importe, pregunta cómo se gestiona una variación en el número de alumnos, qué ocurre al cancelar y qué información necesitas para empezar. Conserva las respuestas junto con la propuesta, especialmente si la decisión la toman varias personas.

Si vas a utilizar herramientas para gestionar cuotas, explica tu proceso: quién prepara el cobro, quién revisa el pago y quién habla con el alumno. Pide las condiciones aplicables a tu país y distingue el precio de la suscripción de los posibles servicios de pago.

Cuando exista historial en otra herramienta, muestra una muestra sin datos innecesarios. Indica el formato, el periodo y qué información necesitas conservar. La disponibilidad de una función de registro no demuestra por sí sola que cualquier archivo pueda importarse automáticamente.

¿Qué trabajo requiere poner el sistema en marcha?

Reserva tiempo para revisar las fichas y los horarios antes de la primera clase. Comprueba nombres duplicados, alumnos que cambiaron de grupo y profesores que cubren más de un turno. Esa preparación permite probar una clase real con registros que el equipo reconoce.

Asigna a una persona las dudas del alta y a otra la comprobación de la asistencia, aunque en una escuela pequeña ambas tareas recaigan en el mismo responsable. Deja claro dónde se anotan las incidencias y quién decide que están resueltas. Una lista de dudas sin responsable puede retrasar el cambio aunque la suscripción ya esté contratada.

Conserva el cuaderno o archivo anterior ordenado por fecha. Anota cuándo empieza el nuevo procedimiento y qué periodo cubre cada fuente. Si un alumno pregunta por su asistencia antes del cambio, el equipo debe saber dónde buscarla sin mezclar una falta de datos con una ausencia.

¿Cómo comparo dos propuestas que incluyen cosas distintas?

Prepara una columna para cada proveedor y filas con tus necesidades concretas. Escribe lo que has comprobado, lo que consta en la propuesta y lo que sigue pendiente de respuesta. Evita marcar una función como disponible solo porque el nombre de un apartado parece describirla.

Si usas un equipo de control de acceso, por ejemplo, muestra el equipo y describe el recorrido del alumno al entrar. Si necesitas un informe determinado, lleva el modelo que utilizas. Estas preguntas permiten confirmar compatibilidad y alcance sin dar por supuesta una integración.

Termina la comparación con los casos pendientes. Una diferencia de precio tiene más sentido cuando sabes si ambas propuestas permiten completar las mismas tareas y qué trabajo adicional tendría que asumir la escuela.

¿Cómo llego a una decisión con el equipo?

Elige una clase y asigna las tareas de la prueba. Reúne después al profesor y a quien consulta los registros para revisar qué pudieron completar, dónde necesitaron ayuda y qué dudas siguen abiertas. Comprueba también cómo se prepararía una revisión del historial de grados y cinturones.

La decisión debe reunir el precio, el límite de alumnos, las condiciones comerciales y las tareas verificadas. Consulta el software para escuelas de artes marciales de FaceDojo para situar esas tareas en la gestión diaria y revisa el planes en dólares y sus periodos de cobro antes de contratar.