¿Cómo registrar la asistencia después del entrenamiento?
Comparte el enlace de inscripción de la academia para que cada alumno introduzca sus datos y una foto del rostro. El profesor debe enviar las fotos de clase desde un número autorizado. Si varios profesores se turnan, autoriza sus teléfonos antes de empezar.
Al terminar el entrenamiento, reúne al grupo con buena luz y los rostros visibles. Envía la foto al número de WhatsApp de FaceDojo. El reconocimiento facial identifica a los alumnos registrados y guarda su asistencia; después, revisa el resultado y corrige manualmente cualquier ausencia en la lista.
El rostro es el criterio de identificación. El kimono, el cinturón o la rashguard no determinan quién aparece en el registro. La misma rutina sirve para las clases con kimono y no-gi. Si hay varias filas, comprueba que las personas de atrás no queden ocultas.
¿Cómo organizar kids, adultos, competición y no-gi?
FaceDojo consulta la programación según la fecha y la hora de la foto. Mantén los horarios al día y utiliza nombres que el equipo reconozca. Si la academia ofrece varias artes marciales, el sistema pide que el profesor seleccione la disciplina de esa clase.
| Grupo | Consulta útil |
|---|---|
| Infantil o kids | Revisar la participación de cada niño antes de conversar con sus responsables. |
| Adultos e iniciación | Comprobar si el alumno mantiene la asistencia o alterna entre horarios. |
| Competición | Consultar los entrenamientos de preparación en el periodo seleccionado. |
| No-gi | Identificar las sesiones sin kimono dentro del historial del alumno. |
Antes de preguntar por una ausencia, consulta todas las clases del alumno. Puede haber cambiado el entrenamiento nocturno por el de la mañana. Si compartes el tatami con otras disciplinas, revisa también la gestión de una escuela con varias artes marciales.
¿Cómo usar el historial para acompañar cinturones y grados?
El tiempo desde el último cinturón y las clases realizadas cuentan cosas distintas. FaceDojo permite consultar la asistencia por alumno y periodo para preparar una evaluación con los registros de entrenamiento a mano.
Reúne también las fechas de graduación que ya conserva la academia y las observaciones del profesor. La promoción sigue siendo una decisión técnica del responsable. Un número de clases no demuestra por sí solo que el alumno deba cambiar de cinturón.
En la aplicación, el alumno puede consultar su graduación y su diario de clases. Al presentarle estas consultas, explica a quién debe avisar si encuentra una clase que falta en su historial.
¿Cómo gestionar las cuotas de la academia?
FaceDojo permite cobrar las cuotas automáticamente con tarjeta y consultar qué alumnos están al día o tienen pagos pendientes. La persona que gestiona el cobro puede revisar el registro antes de responder una duda después de clase.
Separa la revisión de pagos de la revisión de asistencia. Un alumno que paga pero ha dejado de entrenar necesita una conversación sobre su continuidad. Una cuota pendiente requiere comprobar el cobro y el periodo al que corresponde.
Si estás cambiando de herramienta, identifica la última cuota gestionada en el sistema anterior y la primera en FaceDojo. Conserva las referencias anteriores para poder resolver consultas durante el cambio.
¿Cómo saber quién está dejando de venir al tatami?
Con un mes de historial de asistencia, FaceDojo puede avisarte en el móvil cuando alguien empieza a faltar más de lo habitual. Revisa sus entrenamientos recientes y los otros horarios antes de contactar con esa persona.
Utiliza la información para preguntar por un cambio concreto de rutina. El historial ayuda a preparar el contacto, pero el alumno es quien puede explicar qué está pasando y qué necesita para volver a entrenar.
¿Cuánto cuesta el software para una academia de jiu jitsu?
Los planes mensuales cuestan US$ 39 (hasta 50 alumnos), US$ 59 (hasta 100 alumnos), US$ 79 (hasta 150 alumnos), US$ 99 (hasta 200 alumnos), US$ 149 (hasta 350 alumnos), en dólares estadounidenses. Para más de 350 alumnos, habla con el equipo por WhatsApp. Elige cobro mensual, semestral o anual, con las mismas funciones en todos los planes.
El plan anual se cobra en un único pago por año, sin cuotas. El semestral se cobra en un único pago cada 6 meses.
Compara los planes y funciones de FaceDojo. Al probarlo, elige un grupo, completa los registros y envía una foto de clase. Después consulta a un alumno que entrene en dos horarios y comprueba que puedes localizar sus clases y sus cuotas.