Sistema para academia de jiu-jitsu

Uma academia pode ter o cadastro completo e ainda não saber quem está deixando de treinar. O aluno segue matriculado, paga a mensalidade, mas deixa de aparecer no rola. Em outra turma, alguém treina regularmente e está com o pagamento atrasado. São situações diferentes, que pedem conversas diferentes.

O controle de alunos de jiu-jitsu precisa permitir que o professor confira presença, turma e cobrança sem reconstruir a semana pelo histórico de mensagens. No FaceDojo, a frequência é registrada por aluno e por turma. O gestor acompanha quem está em dia com a mensalidade e recebe avisos de mudanças no ritmo de treino.

Isso também organiza a troca de informações entre quem dá a aula e quem atende a academia. Antes de procurar o aluno, a equipe pode conferir se ele mudou de horário, continuou treinando em outra turma ou realmente parou de frequentar. Os recursos de gestão do FaceDojo partem dessa rotina.

No fim da aula, tire a foto da turma e mande para o WhatsApp do FaceDojo. Só são aceitas fotos enviadas pelo seu número cadastrado ou pelos números dos professores autorizados. O reconhecimento facial identifica os alunos cadastrados e registra a presença. O professor não precisa interromper a explicação de uma posição para chamar cada nome, nem pedir um check-in individual antes do treino.

O reconhecimento usa o rosto. Kimono, faixa e rashguard não são o critério de identificação. Procure uma posição com boa iluminação e os rostos visíveis, principalmente quando a turma estiver distribuída em várias fileiras. Conferir quem apareceu na foto faz parte do registro da aula.

Os ajustes manuais da chamada completam o registro. Defina um responsável pela conferência em cada horário. Se dois professores se revezam, os números de ambos precisam estar autorizados em Configurações > Equipe e acessos.

Na organização da foto, peça que as fileiras de trás apareçam acima das primeiras. Escolha um ponto do tatame que permita reunir o grupo e repita esse procedimento ao encerrar os treinos. Ter um momento definido para a chamada ajuda quem assume a aula a seguir a rotina conhecida pelos alunos.

O FaceDojo identifica a turma consultando a grade conforme a data e o horário da imagem. Mantenha essa grade em dia. Para academias com várias modalidades, ele pede que você escolha na lista qual foi a praticada na aula. O histórico do aluno acompanha as turmas em que ele treina, enquanto os relatórios permitem consultar a frequência por turma e período. Assim, frequentar o no-gi em outro horário não precisa ser confundido com abandonar o jiu-jitsu.

• Kids: acompanhe a frequência da criança e converse com os responsáveis quando houver mudança na rotina. Veja os cuidados com menores no cadastro das turmas infantis.
• Adulto e iniciante: observe se o aluno manteve os treinos após as primeiras aulas ou passou a alternar horários. Antes de cobrar uma ausência, confira o conjunto das turmas.
• Competição: reúna a participação nos treinos de competição separadamente das aulas regulares. Compare os períodos de preparação para saber quais treinos o atleta frequentou.
• No-gi: mantenha a turma identificada para consultar os treinos sem kimono. A chamada por rosto segue o mesmo fluxo da aula de kimono.

Use nomes de turmas que sua equipe reconheça, como modalidade, nível e horário. Quando a academia também oferece outras lutas, consulte a organização descrita no sistema para academia de artes marciais. Separar as turmas ajuda a entender onde cada aluno treina, sem perder a visão do aluno como um todo.

O cadastro dos alunos acontece por link. Compartilhe o link da academia para que cada aluno preencha seus dados pelo celular e envie uma foto do rosto. Envie as instruções junto do link: nome usado na academia, turma de entrada e uma imagem em que o rosto apareça de frente.

Na entrada de um aluno, confira se ele está associado à turma correta e se o rosto está visível na foto de cadastro. Na primeira aula registrada, verifique se a presença apareceu no histórico. Esse pequeno roteiro permite identificar um cadastro incompleto antes de acumular várias aulas sem registro.

Se a academia está trocando de sistema, organize uma relação dos alunos atuais e dos horários que frequentam. Use essa relação para acompanhar o preenchimento dos novos cadastros e localizar quem ainda precisa receber o link. Guarde os registros anteriores para consultar datas e pagamentos durante a transição.

Separe a apresentação do cadastro da primeira explicação sobre o treino. Quem acabou de chegar precisa entender onde preencher os dados, como participar da foto e onde consultar as informações no app. Um roteiro de recepção ajuda professores diferentes a transmitir essas orientações da mesma forma.

O tempo desde a última faixa e as aulas frequentadas mostram aspectos diferentes da trajetória do aluno. No FaceDojo, o histórico de presenças ajuda a reunir a participação entre turmas e períodos. Veja como organizar datas de graduação e frequência para acompanhar faixas e graus.

Na sequência a partir dos 16 anos estão branca, azul, roxa, marrom e preta. Para crianças de 4 a 15 anos, há branca e grupos cinza, amarelo, laranja e verde. A tabela apresenta os períodos gerais para adultos a partir de 18 anos; as exceções por histórico aparecem em seguida.

A idade mínima para azul e roxa é 16 anos; para marrom, 18 anos. A edição de junho de 2026 permite a preta aos 18 anos para atletas campeões mundiais adultos na faixa marrom. Os períodos contam desde a conclusão do registro de cada faixa na IBJJF, conforme o artigo 3.2.1 do Sistema Geral de Graduação da IBJJF, edição de junho de 2026, artigos 1 a 3.

Na azul, o período passa a um ano para quem já esteve registrado na cinza, amarela ou laranja. O texto também prevê casos sem permanência mínima, como registro anterior na verde, azul juvenil ou título mundial adulto na azul. Na roxa, o registro anterior como azul juvenil reduz o período para um ano. Na marrom, o campeão mundial adulto dessa faixa fica sem período mínimo. Para cada atleta, reúna o histórico de registros antes de identificar a regra correspondente.

Para os graus da preta, a certificação e o registro como atleta são processos distintos. A IBJJF considera os anos de registro ativo como faixa preta e informa que não é possível pagar retroativamente pelos anos sem registro. Veja os requisitos oficiais de certificação e reconhecimento de graus.

O anexo I da publicação oficial de graduação da IBJJF apresenta três sugestões de divisão em graus para praticantes de 4 a 15 anos. Para essa faixa etária, o artigo 3.1.1 estabelece que não há permanência mínima em cada faixa.

No FaceDojo, a mensalidade é cobrada automaticamente na data combinada, usando Pix ou cartão de crédito. A consulta financeira separa os pagamentos em dia dos atrasos. A situação da cobrança fica disponível para orientar o atendimento, seja ele feito pelo professor ou pela recepção.

Ao testar, percorra o fluxo desde a emissão da cobrança até a consulta da situação do aluno. Se está migrando de outro serviço, defina a última mensalidade emitida no processo antigo e a primeira no novo. Essa organização dá uma referência para responder às dúvidas de quem recebeu uma cobrança durante a mudança.

Crie um momento na semana para revisar as pendências financeiras. Abra a situação do aluno antes de conversar e identifique a mensalidade a que o atendimento se refere. Uma informação precisa sobre o período cobrado facilita o trabalho de quem recebe um comprovante ou responde a uma pergunta depois da aula.

A quantidade de alunos e o período de contratação definem o plano do FaceDojo. Os planos regulares compartilham os recursos publicados. Na página de planos e preços, compare o valor total cobrado no mensal, semestral ou anual; o equivalente por mês dos períodos maiores serve para comparação.

Com um mês de histórico, o app do FaceDojo avisa no celular quando alguém passa a faltar mais do que o normal. Consulte a participação nas outras turmas para entender a mudança e preparar o contato com o aluno. O roteiro para acompanhar faltas e reduzir saídas da academia detalha essa rotina de acompanhamento.

O aluno pode consultar graduação, ranking da turma, diário de aulas e cobranças no app. A presença, porém, não depende de ele abrir o aplicativo a cada treino: o registro vem do envio feito pelo professor ao WhatsApp do FaceDojo.

Apresente essas consultas junto com o cadastro. Mostre onde o aluno encontra suas informações e como avisar a equipe se notar uma presença ausente. Abra as áreas disponíveis durante a apresentação e relacione cada uma a uma dúvida comum: acompanhar uma cobrança, rever o diário ou localizar a graduação exibida.

Use o diário de aulas como ponto de partida para conversar sobre a participação do aluno. O ranking apresenta a turma, enquanto as cobranças ajudam a localizar os compromissos financeiros. Mostrar essas consultas no início reduz as dúvidas sobre onde buscar cada informação quando o aluno começa a usar o aplicativo.

Escolha uma turma e um professor que faça a chamada no dia a dia. Cadastre os alunos, envie a foto ao fim do treino e confira o resultado. Inclua a consulta de alguém que alterna entre horários e compare as aulas encontradas com os dias em que ele treinou.

Depois, confira uma mensalidade, as informações disponíveis no app do aluno e o histórico de frequência usado pela equipe para acompanhar a graduação. Observe como a recepção encontra um cadastro e como o professor consulta a participação da turma que acabou de atender. São essas tarefas que mostram como o sistema se encaixa na academia.

Solicite um teste do FaceDojo na sua academia para percorrer esse roteiro. Se ainda está escolhendo entre fornecedores, consulte o comparativo para escolher o melhor sistema para academia de jiu-jitsu, que reúne critérios de compra e fontes para cada alternativa.