¿Cómo se registra la asistencia por WhatsApp?
El proceso empieza con el enlace de inscripción de la escuela. Cada alumno introduce sus datos y añade una foto del rostro. Autoriza los números de los profesores que enviarán las imágenes y mantén actualizado el horario de clases.
- Al terminar el entrenamiento, el profesor reúne al grupo y toma una foto con buena luz y los rostros visibles.
- Envía esa foto al número de WhatsApp de FaceDojo desde su teléfono autorizado.
- FaceDojo identifica a los alumnos registrados y anota la asistencia. El profesor revisa la lista y corrige lo necesario.
No hace falta que cada alumno abra una aplicación para fichar en cada clase ni instalar un torno para este proceso. Si dos profesores se alternan en un horario, autoriza ambos teléfonos y acuerda quién revisará el registro.
¿Cómo organizar grupos de distintas artes marciales?
Un mismo tatami puede recibir karate infantil, jiu jitsu para adultos y muay thai por la tarde. FaceDojo consulta el horario según la fecha y la hora de la imagen. Cuando la escuela ofrece varias disciplinas, pide que el profesor seleccione la practicada.
Usa nombres que el equipo reconozca y actualiza la programación cuando cambien los horarios. Los informes permiten consultar la asistencia por grupo y periodo. El historial individual reúne las clases del alumno, algo útil cuando alterna entre dos horarios.
Antes de interpretar una ausencia como abandono, comprueba si la persona empezó a entrenar en otro grupo. Para la organización de clases con kimono, no-gi, infantiles y de competición, consulta el software para academias de jiu jitsu.
¿Cómo consultar cuotas y asistencia sin mezclar las dos cosas?
FaceDojo permite el cobro automático de las cuotas con tarjeta y la consulta de pagos al día o pendientes. Así, quien responde una duda sobre el cobro puede localizar el registro del alumno antes de buscar entre mensajes y anotaciones.
La asistencia y el pago requieren revisiones distintas. Un alumno puede tener la cuota al día y haber dejado de entrenar. Otro puede asistir con regularidad y tener un pago pendiente. Revisa ambos registros para preparar la conversación que corresponde en cada caso.
Si cambias de sistema, define la última cuota que gestionarás con el proceso anterior y la primera en el nuevo. Conserva los registros anteriores durante la transición y comprueba el periodo del cobro antes de contactar con el alumno.
¿Qué información pueden consultar el profesor y el alumno?
| Registro | Uso en la escuela |
|---|---|
| Historial de asistencia | Consultar las clases de un alumno y revisar su participación durante un periodo. |
| Informes por grupo | Comprobar los horarios a los que asistió antes de preguntar por una ausencia. |
| Cuotas | Identificar pagos al día y pendientes para responder una consulta de cobro. |
| Aplicación del alumno | Consultar graduación, diario de clases, clasificación del grupo y cobros. |
La frecuencia ayuda a preparar una evaluación de cinturón, pero la graduación sigue siendo una decisión del profesor. Para los grupos infantiles, organiza con el equipo de FaceDojo la inscripción y las autorizaciones de los responsables antes de iniciar la rutina de fotos.
¿Cómo detectar que un alumno está entrenando menos?
Con un mes de historial, FaceDojo puede avisar en el móvil cuando un alumno empieza a faltar más de lo habitual. Revisa sus últimas clases y comprueba si ha cambiado de horario antes de contactar con él.
Una caída de asistencia indica que conviene conversar; por sí sola no explica el motivo. Pregunta qué ha cambiado y utiliza el historial para hablar de una situación concreta. El siguiente paso puede ser acordar un horario de regreso o revisar qué grupo encaja con su disponibilidad.
¿Cuánto cuesta FaceDojo para una escuela de artes marciales?
Los planes mensuales cuestan US$ 39 (hasta 50 alumnos), US$ 59 (hasta 100 alumnos), US$ 79 (hasta 150 alumnos), US$ 99 (hasta 200 alumnos), US$ 149 (hasta 350 alumnos), en dólares estadounidenses. Para más de 350 alumnos, habla con el equipo por WhatsApp. Elige cobro mensual, semestral o anual, con las mismas funciones en todos los planes.
El plan anual se cobra en un único pago por año, sin cuotas. El semestral se cobra en un único pago cada 6 meses.
Compara los planes y periodos de cobro de FaceDojo. Para evaluar el proceso, empieza con un grupo conocido, compara la asistencia registrada con quienes estuvieron en clase y pide a quien gestiona las cuotas que revise el registro de un alumno.