O que um sistema precisa ter numa academia de luta?
O cadastro sozinho não conta a história do aluno. Para acompanhar uma academia, você precisa saber em quais turmas ele treina, quando esteve presente, como está a mensalidade e qual é sua graduação. Essas informações orientam decisões diferentes: organizar horários, conversar sobre uma ausência, conferir uma cobrança ou preparar uma avaliação de faixa.
Um software para academia de artes marciais precisa caber no intervalo entre aulas. O professor encerra o treino, atende quem tem uma dúvida e prepara a próxima turma. Se a presença depende de passar tudo a limpo depois, o registro fica incompleto justamente nos dias de maior movimento. Esse acompanhamento começa com a foto enviada ao número de WhatsApp do FaceDojo.
Na escolha de um sistema de gestão para academia de luta, confira o caminho inteiro de uma informação. A chamada deve aparecer no histórico correto; o financeiro precisa mostrar o que exige atenção; o app deve permitir que o aluno encontre seus registros. Faça essa conferência com quem trabalha na recepção e com quem conduz o treino.
Como funciona a chamada por foto no WhatsApp?
O aluno preenche o cadastro por um link, com nome e foto do rosto. Ao encerrar o treino, o professor fotografa os alunos reunidos e envia a foto para o WhatsApp do FaceDojo. O sistema aceita os envios do seu número cadastrado e dos professores autorizados. O FaceDojo identifica os participantes cadastrados e inclui as presenças no histórico. Não é necessário instalar uma catraca para esse fluxo.
Escolha um momento para reunir os alunos antes da saída e defina quem envia a imagem. Quando há aulas em sequência, o professor que termina o treino pode concluir esse registro enquanto a próxima turma se prepara. A rotina fica mais fácil de acompanhar quando todos conhecem o momento da foto.
O roteiro de chamada sem papel explica os ajustes manuais. Para entender a identificação dos alunos na prática, veja o fluxo de presença da academia de jiu-jitsu.
Como acompanhar mensalidades e cobrança sem cruzar caderno e extrato?
Quem dá aula também costuma receber comprovantes no WhatsApp. Quando cada pagamento fica numa conversa, saber quem está em dia exige abrir mensagens, lembrar o valor combinado e procurar a anotação do mês. O FaceDojo oferece gestão de mensalidades com cobrança por Pix e cartão de crédito e visão de alunos em dia ou em atraso.
Organize os vencimentos na rotina de atendimento e revise a situação das cobranças no sistema. Se um aluno disser que já pagou, localize o registro antes de enviar outra cobrança. O objetivo é que o atendimento use a mesma informação, mesmo quando professor e recepção são pessoas diferentes.
Frequência e pagamento merecem leituras separadas. Um aluno pode pagar e ter parado de treinar; outro pode frequentar as aulas e estar com uma pendência financeira. O primeiro precisa de uma conversa sobre retorno, e o segundo exige conferência da mensalidade. Consulte os recursos de gestão de mensalidades para conhecer esse acompanhamento.
Como usar frequência e histórico na graduação de faixas?
Os relatórios do FaceDojo permitem consultar a participação de cada aluno nas turmas e nos períodos escolhidos. Para preparar o acompanhamento de faixas e graus, reúna essas aulas e as datas de graduação já registradas pela academia. O artigo sobre controle de graduação e tempo de faixa mostra como organizar essas informações.
Como organizar turmas e mais de uma modalidade?
Uma academia pode usar o mesmo tatame para judô infantil, jiu-jitsu adulto e muay thai em horários diferentes. O sistema usa o horário e a data da imagem para buscar a turma na grade. O FaceDojo também pede a modalidade da aula quando a academia oferece mais de uma. Os relatórios mostram a frequência por turma, e o histórico do aluno acompanha as aulas em que ele treina.
“A gente tem lá no sistema, a gente consegue separar. Então ele bota presença para modalidade certa.”
Essa separação ajuda a entender uma mudança de hábito. Quem deixou o treino da noite pode estar frequentando o horário da manhã. Antes de tratar isso como abandono, consulte o histórico do aluno. Para a gestão, é útil revisar tanto a participação individual quanto o movimento de cada turma.
Defina nomes que a equipe reconheça: modalidade, público e horário quando isso diferenciar as aulas. Mantenha a grade atualizada para ajudar o FaceDojo a identificar a turma de cada foto. Durante o teste, confira a organização com o professor de cada modalidade e valide a consulta de frequência no painel.
O que o aluno acompanha no próprio app?
O app para academia de artes marciais também precisa fazer sentido para quem treina. No FaceDojo, o cadastro começa pelo link da academia. Pelo aplicativo, o aluno encontra o diário de aulas, sua graduação, as cobranças e o ranking da turma. Para a chamada, basta participar da foto enviada pelo professor.
Explique a diferença entre participar da foto e consultar os registros. A primeira ação faz parte do treino; a segunda permite que o aluno acompanhe sua relação com a academia. Se houver dúvida sobre uma aula ou uma cobrança, professor e aluno têm um ponto concreto para conferir.
Nas turmas infantis, a equipe FaceDojo orienta o cadastro e as autorizações dos responsáveis para uso de imagem e biometria. Organize essa etapa na entrada da criança. No dia da aula, o professor envia a imagem pelo próprio celular e a família pode conversar sobre a participação nos treinos a partir dos registros da academia.
Como perceber que um aluno está se afastando?
Com um mês de histórico de presença, o FaceDojo avisa no celular quando o aluno começa a faltar mais que o habitual. Acompanhe as aulas recentes para preparar uma conversa sobre a continuidade dos treinos. Veja como revisar a frequência e abordar o aluno para reduzir a evasão.
Planilha, sistema genérico ou FaceDojo: o que muda na rotina?
Compare como a informação entra, quem a confere e onde ela fica disponível. A coluna de sistemas sem reconhecimento facial descreve o trabalho necessário em cada critério, conforme o fluxo de lista, check-in ou consulta adotado pela academia.
| Critério | Planilha ou caderno | Sistema sem reconhecimento facial | FaceDojo |
|---|---|---|---|
| Chamada | Uma pessoa lê os nomes, identifica quem veio e anota a presença na lista da aula. | Cada aluno faz check-in ou o professor marca os participantes em uma lista no app. | A foto recebida na conversa com o FaceDojo pelo WhatsApp registra os alunos identificados, com correção manual da lista. |
| Mensalidades | A equipe confronta vencimentos, anotações e comprovantes para atualizar o pagamento de cada aluno. | O responsável consulta as cobranças e os pagamentos registrados para localizar as pendências. | As cobranças aceitam Pix e cartão; a consulta mostra alunos em dia e mensalidades atrasadas. |
| Acompanhamento de faltas | O professor compara as listas de várias aulas para localizar mudanças na participação. | A equipe consulta as presenças registradas por lista ou check-in e acompanha as mudanças de frequência. | Depois de um mês de histórico, os avisos no celular apontam quem passou a faltar acima do habitual. |
| Cadastro | A recepção recolhe os dados e preenche a ficha ou a linha correspondente na planilha. | O cadastro precisa reunir os dados do aluno e vinculá-lo às turmas que frequenta. | O aluno recebe um link e preenche os dados com uma foto de cadastro. |
| Consulta pelo aluno | O aluno solicita à academia as informações guardadas nas fichas e listas. | A academia apresenta os registros ao aluno pelo atendimento ou pela área de consulta disponível. | O aplicativo apresenta graduação, ranking, diário de aulas e cobranças para quem treina. |
| Relatórios | É preciso reunir as anotações e selecionar as linhas do aluno, da turma ou do período. | Os registros de lista ou check-in alimentam a consulta de participação nos treinos. | A frequência pode ser consultada por aluno, turma e período nos relatórios. |
Se você já está escolhendo entre fornecedores, use o comparativo de sistemas para academia de jiu-jitsu. Ele reúne fontes e um roteiro de demonstração para avaliar opções com a mesma exigência.
Como a gestão se adapta a cada arte marcial?
O fluxo de presença é compartilhado; as perguntas do professor mudam conforme a aula. Explore a rotina de cada modalidade nas páginas específicas:
- Sistema para academia de jiu-jitsu: faixas, graus, kids, adulto, competição e no-gi.
- Sistema para academia de judô: turmas infantis e acompanhamento de frequência no clube e no projeto.
- Sistema para academia de muay thai: assiduidade de iniciantes e turmas com objetivos diferentes.
- Sistema para academia de boxe: presença entre horários e continuidade de quem treina por condicionamento ou competição.
- Sistema para academia de karatê: histórico para apoiar a avaliação e a conversa com as famílias.
Quanto custa o FaceDojo para a academia?
Os planos regulares têm os mesmos recursos; o valor muda conforme a quantidade de alunos e o período escolhido. No mensal, você paga a cada mês. No semestral e no anual, a cobrança é pelo período completo; o equivalente mensal serve para comparar as opções.
| Alunos | Mensal | Semestral (total) | Anual (total) |
|---|---|---|---|
| Até 50 alunos | R$ 119/mês | R$ 565,25/semestre | R$ 1.071/ano |
| Até 100 alunos | R$ 179/mês | R$ 850,25/semestre | R$ 1.611/ano |
| Até 150 alunos | R$ 250/mês | R$ 1.187,50/semestre | R$ 2.250/ano |
| 150+ alunos | Entrar em contato | ||
Para mais de 150 alunos, a proposta é definida com um atendente. Confira todos os planos e preços do FaceDojo e combine as condições de cobrança e cancelamento antes de contratar. O custo do sistema e as mensalidades que sua academia cobra dos alunos são valores diferentes.
O que conferir no teste grátis?
Escolha uma turma e envolva o professor responsável. Compartilhe o link de cadastro, confira os alunos e monte a grade de horários. Em Configurações > Equipe e acessos, autorize os professores que vão enviar as fotos. Envie a foto de uma aula e compare a lista registrada com quem esteve no treino.
Inclua no roteiro quem atende os alunos fora do tatame. A recepção deve conseguir localizar o cadastro da pessoa que procura atendimento, reconhecer a turma mencionada e consultar a cobrança correspondente. Peça que professor e recepção façam essas consultas com situações que já conhecem para avaliar se encontram as informações de que precisam.
Em seguida, abra o histórico de quem treina em dois horários e conheça a visão das mensalidades. Esse percurso mostra se as informações necessárias ficam acessíveis durante o trabalho. Experimente o FaceDojo com uma turma para acompanhar essas tarefas no dia a dia.